Marketing digitale o marketing offline? Oggi più che mai, il confine tra online e offline è sempre più sottile: con l’avvento di nuove tecnologie e piattaforme, le aziende che organizzano fiere, workshop o incontri dal vivo devono saper sfruttare a pieno le possibilità del digital marketing. Se stai pianificando un evento in autonomia (o collaborando con enti e gestori esterni), integrando strategie online efficaci, puoi amplificare la visibilità dell’evento, ottenere contatti qualificati e mantenere alta l’attenzione dei partecipanti nel tempo.
Ecco di seguito alcuni consigli pratici per integrare al meglio le campagne digitali con i tuoi eventi offline.
Indice:
- Pianifica la raccolta di contenuti (e le liberatorie) sin dall’inizio
- Valorizza i contenuti offline sul digitale (e viceversa)
- Collabora con partner, enti e gestori per ampliare la tua reach
- Attira (e intrattieni) i visitatori con CTA e vantaggi esclusivi
- Utilizza la tecnologia (anche immersiva) per arricchire l’esperienza
- Non dimenticare il follow-up (e la lead nurturing)
- Conclusioni
Pianifica la raccolta di contenuti (e le liberatorie) sin dall’inizio
Sia che tu voglia scattare foto da postare in tempo reale, registrare video o mandare comunicazioni successivamente, è essenziale predisporre in anticipo:
- Liberatorie: assicurati di raccogliere le firme necessarie dai partecipanti, in modo da poterne utilizzare i contatti per fini promozionali.
- Piani editoriali: stabilisci quali contenuti vuoi produrre (interviste, foto degli stand, interventi dei relatori, ecc.) e definisci quando e come pubblicarli sui tuoi canali (live o post-evento).
In questo modo, la creazione di contenuti non sarà improvvisata, ma parte di una strategia ben definita per promuovere il tuo brand e il tuo evento.
Valorizza i contenuti offline sul digitale (e viceversa)
Un evento dal vivo, ricco di momenti di confronto e networking, è un’ottima fonte di materiale da sfruttare online. Allo stesso tempo, una solida presenza digitale può anticipare o rafforzare le interazioni che avverranno di persona. Per esempio:
- Prima dell’evento: utilizza i canali social, il blog aziendale o una campagna di advertising online per creare attesa e interesse. Condividi teaser, anticipa i temi e i relatori, invita il pubblico a iscriversi, fissare appuntamenti o partecipare a eventuali workshop durante la fiera.
- Durante l’evento: crea sessioni Q&A in diretta su LinkedIn o Facebook, incoraggia i partecipanti a usare un hashtag ufficiale e a taggarti nei loro post. Se hai la possibilità di inserire esperienze di metaverso o realtà aumentata, rendi facile l’accesso con QR code nei pressi degli stand.
- Dopo l’evento: raccogli foto, citazioni e video-clip dei momenti più salienti. Trasforma queste risorse in post da pubblicare sui social o nel tuo sito. Potrai anche riutilizzare parte del contenuto per webinar, whitepaper o casi studio.
Tutto questo aumenta la percezione del valore dell’evento e contribuisce a mantenere viva la conversazione anche quando l’evento è terminato.
Leggi il nostro articolo su come organizzare un webinar di qualità!
Collabora con partner, enti e gestori per ampliare la tua reach
Spesso, le aziende organizzano fiere o eventi in collaborazione con enti o location specializzate. Non sottovalutare l’importanza di:
- Ottenere le liste dei partecipanti: se possibile, chiedi liste di aziende potenzialmente interessate a cui mandare la comunicazione. In alternativa, organizza una landing page condivisa dove i partecipanti si registrano. Sarà utile per creare campagne di email marketing mirate, inviare reminder e follow-up personalizzati.
- Coinvolgere terze parti: invita chi gestisce gli spazi, chi sponsorizza l’evento o i relatori più influenti a condividere contenuti sui propri canali social. Un articolo, una testimonianza o un semplice post creato da figure chiave possono dare grande visibilità all’evento.
- Predisporre un follow-up: dopo l’evento, invia una mail di ringraziamento ai partecipanti, chiedi feedback, proponi materiali aggiuntivi e incoraggia la continuità del dialogo (ad esempio, invitandoli a iscriversi alla tua newsletter aziendale).
Questa sinergia ti permette di sfruttare i contatti e la credibilità di altri attori, aumentando notevolmente la tua copertura e il tuo impatto.
Attira (e intrattieni) i visitatori con CTA e vantaggi esclusivi
Durante una fiera o un workshop dal vivo, il tempo è limitato e le distrazioni sono tante. Ecco alcune idee per rendere il tuo stand (o la tua presenza) più coinvolgente:
- Codici promozionali: crea un codice unico che i partecipanti possano “riscattare” (ad esempio, sul tuo sito o presso lo stand) per ottenere uno sconto, un gadget o un contenuto speciale.
- Prenota il tuo time: se il tuo evento prevede consulenze, dimostrazioni pratiche o sessioni one-to-one, offri la possibilità di prenotare online l’orario preferito. Ciò riduce le code allo stand e fornisce dati utili anche per future analisi.
- Spazi di iscrizione immediata: predisponi tablet o postazioni digitali dove i visitatori possano iscriversi direttamente alla tua newsletter o richiedere materiale specifico. Facilita questo passaggio con form brevi e invoglianti (meno campi da compilare, più iscrizioni completate).
In questo modo, massimizzi l’opportunità di conquistare contatti qualificati e rendi il tuo evento più memorabile.
Utilizza la tecnologia (anche immersiva) per arricchire l’esperienza
Un trend sempre più diffuso è quello di offrire, negli eventi offline, esperienze virtuali o interattive. Ad esempio:
- Metaverso e Realtà Aumentata: puoi creare una demo del tuo prodotto in versione 3D interattiva, accessibile tramite QR code. I partecipanti, scansionandolo, possono visualizzare il prodotto “in scala reale” o vivere un’esperienza personalizzata, senza i limiti fisici di uno stand affollato.
- App dell’evento: un’app dedicata, o semplicemente una sezione del tuo sito ottimizzata per l’uso da smartphone, può guidare i partecipanti attraverso il programma, gli espositori e i contenuti extra. Aggiungi funzionalità di chat o networking per farli interagire anche digitalmente.
- Gamification: proponi quiz o mini-giochi legati ai tuoi servizi/prodotti. Un semplice questionario con premi o punteggi può stimolare ulteriormente la partecipazione e la raccolta di dati di profilazione.
Grazie a questi strumenti, l’evento diventa un’esperienza unica e memorabile, capace di mantenere la tua azienda in evidenza anche oltre la durata fisica dell’incontro.
Non dimenticare il follow-up (e la lead nurturing)
L’ultima fase, ma non per questo meno importante, è il follow-up: spesso le aziende si concentrano molto sull’organizzazione dell’evento e poi trascurano di coltivare i contatti acquisiti. Subito dopo l’evento:
- Invia una comunicazione di ringraziamento: personalizza il messaggio in base all’interazione avuta (partecipazione a un workshop, richiesta di demo, ecc.).
- Proponi contenuti di approfondimento: webinar, whitepaper, registrazioni delle sessioni, slide dei relatori, testimonianze video.
- Mantieni viva la relazione: organizza un’ulteriore call per approfondire gli aspetti emersi durante l’evento, proponi un secondo incontro online o aggiorna sulle prossime fiere/occasioni di incontro.
Questo permette di capitalizzare l’interesse mostrato e di trasformare semplici “visitatori” in potenziali lead qualificati.
Scopri le nostre dritte sull’email marketing che può tornare utile per il tuo follow-up all’evento!
Conclusioni
Integrare strategie di marketing online e offline è la chiave per far decollare i tuoi eventi e creare un’esperienza completa per il tuo pubblico. Dalla pianificazione iniziale all’analisi post-evento, un approccio coordinato ti aiuterà a:
- Raggiungere un pubblico più ampio e profilato,
- Valorizzare al massimo i momenti di incontro dal vivo,
- Trasformare i contenuti offline in un potente motore di promozione digitale,
- Mantenere i contatti attivi e interessati anche dopo la chiusura dell’evento.
Se stai progettando la tua prossima fiera o workshop, ma ti senti sopraffatto dalla complessità di dover “fare tutto da solo”, contattaci: la nostra agenzia di digital marketing B2B può affiancarti nella creazione di campagne multicanale, nella gestione dei contenuti e nell’implementazione di strumenti tecnologici che rendano i tuoi eventi davvero indimenticabili.
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